Un reporte de YouTube es una herramienta que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, YouTube Analytics, Google Ads, Social Blade) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, vistas, tiempo de visualización, crecimiento de suscriptores), permitiendo a los creadores y agencias monitorear el rendimiento del canal y crear presentaciones para clientes y ejecutivos.
Los reportes de YouTube generalmente se construyen utilizando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets o soluciones específicas de la plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.
Un reporte de YouTube accionable equilibra el contexto y la especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.
Los reportes ejecutivos para CMOs, CEOs y clientes muestran el impacto en el resultado final de YouTube. Revisados semanalmente, mensualmente o trimestralmente, incluyen:
Los reportes de gerentes tienen vistas cruzadas de videos con desgloses para ver el rendimiento por video, lista de reproducción, región, miembro del equipo y campaña. Ayudan a alinear equipos, definir tácticas e incluyen:
Los reportes operativos para analistas y gerentes de canal tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:
Los reportes operativos de YouTube son altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir la limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.
Para construir un reporte de YouTube, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el reporte, diseña y comparte a través de enlace, PDF o correo electrónico.
Aquí está el desglose:
Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu reporte. Las fuentes comunes son YouTube Analytics para el rendimiento de video, Google Ads para el rendimiento de anuncios y Social Blade para el análisis competitivo.
Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu reporte.
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:
Elige entre docenas de plantillas de reportes de YouTube en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como monitoreo de rendimiento de video, análisis de audiencia y seguimiento de ingresos.
Aprende a copiar plantillas de Looker Studio.
Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu canal o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente conversiones personalizadas, datos de espectadores y todos los campos y métricas que defines como "engagement" e "ingresos".
Dependiendo de tu herramienta de reporte—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de reportes de YouTube, como monitoreo de rendimiento de video, análisis de audiencia y seguimiento de ingresos.
Una vez que tu plantilla de reporte esté descargada, puedes 1)modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos:
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus reportes
Para hacer que tus reportes de YouTube sean verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca.
Sigue estos tutoriales para diseñar tus reportes de YouTube:
Comparte tus reportes de YouTube a través de enlaces, PDF, correos electrónicos programados y controla los permisos.
Los reportes de YouTube deben incluir una mezcla de métricas y KPIs de embudo—visibilidad, engagement, conversión—, eficiencia, efectividad, ingresos y costos para comprender completamente el rendimiento de tu canal hacia los objetivos comerciales. Incluyen:
Los KPIs de embudo de YouTube miden el viaje del espectador (desde la perspectiva del creador), independientemente del tipo de contenido:
Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados de YouTube con el costo, incluyendo:
Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa del embudo a otra
Los KPIs de ventas y costos muestran el impacto en el resultado final de tu rendimiento en YouTube:
Para analizar estos KPIs de YouTube, segmentarlos por:
