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¿Qué es un informe de rentabilidad?

Un informe de rentabilidad es una herramienta que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, software de contabilidad, sistemas ERP, CRM) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, márgenes de beneficio, costo de bienes vendidos, beneficio neto), permitiendo a los equipos y ejecutivos monitorear el rendimiento financiero y crear presentaciones para las partes interesadas. 

Los informes de rentabilidad se construyen típicamente utilizando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets, o soluciones específicas de plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.

¿Qué incluir en un informe de rentabilidad?

Un informe de rentabilidad accionable equilibra contexto y especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.

Informes de rentabilidad para ejecutivos

Los informes ejecutivos para CFOs, CEOs y partes interesadas muestran la salud financiera de la empresa. Revisados semanalmente, mensualmente o trimestralmente, incluyen:

  • Análisis de rentabilidad: por línea de producto, región o segmento de cliente.
  • Análisis de estructura de costos: costos fijos vs variables, costo de bienes vendidos (COGS).
  • Análisis de ingresos: fuentes de ingresos, tendencias de crecimiento y pronósticos.
  • Agregar texto para contexto adicional para traducir métricas para audiencias no técnicas. Presentar en presentaciones de diapositivas e informes simplificados de Looker Studio.

Informes de rentabilidad para gerentes

Los informes para gerentes tienen vistas detalladas con desgloses para ver el rendimiento por departamento, producto, región y miembro del equipo. Ayudan a alinear equipos, definir estrategias e incluyen:

  • Gestión de costos: seguimiento de gastos e identificación de oportunidades de ahorro de costos.
  • Seguimiento de ingresos: comparar el rendimiento actual vs objetivos.
  • Análisis de márgenes de beneficio para priorización y detección de problemas 
  • Análisis de punto de equilibrio para líneas de productos y servicios.

Informes de rentabilidad operativa

Los informes operativos para analistas y gerentes financieros tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:

  • Seguimiento de gastos: adherencia al presupuesto, análisis de variaciones.
  • Reconocimiento de ingresos: tiempo y precisión del reporte de ingresos.
  • Gestión de flujo de caja: entradas, salidas y liquidez.
  • Gestión de inventario: tasas de rotación, costos de mantenimiento.

Los informes de rentabilidad operativa son altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir la limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.



¿Cómo construir un informe de rentabilidad?

Para construir un informe de rentabilidad, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el informe, diseña y comparte vía enlace, PDF o correo electrónico. 

Aquí está el desglose: 

Conectar fuentes de datos

Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu informe. Las fuentes comunes son software de contabilidad para datos financieros, sistemas ERP para datos operativos, CRM para datos de ventas y sistemas de gestión de inventario.

Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu informe. 

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:

Elegir una plantilla

Elige entre docenas de plantillas de informes de rentabilidad en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como análisis de costos, seguimiento de ingresos y pronósticos financieros. 

Aprende a copiar plantillas de Looker Studio

Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu negocio o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente flujos de ingresos personalizados, datos de costos y todos los campos y métricas que defines como "beneficio" y "gastos".

Dependiendo de tu herramienta de reporte—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de informes de rentabilidad, como análisis de costos, seguimiento de ingresos y pronósticos financieros. 

Seleccionar métricas, dimensiones y gráficos

Una vez que tu plantilla de informe esté descargada, puedes 1) modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos: 

  1. Selecciona la fuente de datos y la cuenta conectada a ella
  2. Elige métricas (por ejemplo, Ingresos, Gastos, Margen de Beneficio, etc.). 
  3. Elige desgloses para segmentar tus datos (por ejemplo, por fecha, línea de producto, región, etc.)

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus informes

Diseño

Para hacer que tus informes de rentabilidad sean verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca. 

Sigue estos tutoriales para diseñar tus informes de rentabilidad:

Compartir

Comparte tus informes de rentabilidad vía enlaces, PDF, programa correos electrónicos y controla permisos.

¿Qué KPIs incluir en un informe de rentabilidad?

Los informes de rentabilidad deben incluir una mezcla de métricas de ingresos, costos, eficiencia y rentabilidad y KPIs para comprender completamente el rendimiento financiero hacia los objetivos empresariales. Incluyen:

Los KPIs de rentabilidad miden la salud financiera del negocio: 

  • Métricas de ingresos: ingresos totales, crecimiento de ingresos, ingresos por producto
  • Métricas de costos: COGS, gastos operativos, costos fijos y variables
  • Métricas de rentabilidad: beneficio bruto, beneficio neto, EBITDA

Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados financieros con el costo, incluyendo:

  • Eficiencia de costos: costo por unidad, porcentaje de reducción de costos
  • Eficiencia de ingresos: ingresos por empleado, ingresos por cliente

Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa financiera a otra

  • Efectividad de costos: ahorros de costos, evitación de costos
  • Efectividad de ingresos: tasa de crecimiento de ingresos, valor de vida del cliente

Los KPIs financieros muestran el impacto final del rendimiento de tu negocio:

  • Rentabilidad: margen de beneficio, retorno de la inversión (ROI)
  • Liquidez: ratio corriente, ratio rápido
  • Solvencia: ratio de deuda a capital, ratio de cobertura de intereses

Para analizar estos KPIs de rentabilidad, segmentarlos por:

  • Línea de producto: productos individuales, servicios
  • Tiempo: Por hora, diario, semanal, mensual
  • Región: doméstico, internacional
  • Departamento: ventas, producción, finanzas
  • Segmento de cliente: minorista, mayorista, empresarial
  • Centro de costos: manufactura, marketing, I+D