Ejemplos reales de reportes e informes de SEO (+ plantillas gratis)

¿Qué es un reporte SEO?

Un reporte SEO es un documento que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, Google Search Console, Ahrefs, SEMrush) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, clasificaciones de palabras clave, tráfico orgánico, backlinks), permitiendo a los equipos y agencias monitorear el rendimiento SEO y crear presentaciones para clientes y ejecutivos. 

Los reportes SEO se crean típicamente utilizando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets, o soluciones específicas de plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.

¿Qué incluir en un reporte SEO?

Un reporte SEO accionable equilibra contexto y especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.

Reportes SEO para ejecutivos

Los reportes ejecutivos para CMOs, CEOs y clientes muestran el impacto final del SEO. Revisados semanalmente, mensualmente o trimestralmente, incluyen:

• Análisis de ROI SEO: por canal, utilizando atribución para grandes presupuestos (≈100k/mes).
• Análisis de tráfico: crecimiento del tráfico orgánico, tasa de rebote, duración de la sesión
• Análisis de cohortes: retención, expansión y LTV por cohorte de clientes (período de registro, canal de adquisición)
• Agregar texto para contexto adicional para traducir métricas para audiencias no técnicas. Presentar en presentaciones de diapositivas e informes simplificados de Looker Studio.

Reportes SEO para gerentes

Los reportes para gerentes tienen vistas de canal cruzado con detalles para ver el rendimiento por cliente, marca, región, miembro del equipo, etapa del embudo y campaña. Ayudan a alinear equipos, definir tácticas e incluyen:

• Reporte de canal cruzado: rendimiento SEO general, producto, cliente o informe de región a través de canales
• Seguimiento de objetivos: comparar el rendimiento actual vs objetivos
• Auditorías para priorización y detección de problemas 
• Análisis competitivo para mapeo de palabras clave y backlinks
• Investigación de temas, palabras clave, contenido, audiencia

Reportes SEO operativos

Los reportes operativos para analistas y gerentes SEO tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:

• Rendimiento de palabras clave: clasificaciones, impresiones, clics
• SEO técnico: velocidad del sitio, errores de rastreo, usabilidad móvil
• Análisis de backlinks: nuevos y perdidos backlinks, autoridad de dominio
• Rendimiento de contenido: vistas de página, métricas de engagement

Los reportes SEO operativos son altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.

¿Cómo construir un reporte SEO?

Para construir un reporte SEO, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el reporte, diseña y comparte vía enlace, PDF o correo electrónico. 

Aquí está el desglose: 

Conectar fuentes de datos

Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu reporte. Fuentes comunes son Google Search Console para rendimiento orgánico, Ahrefs o SEMrush para datos de backlinks, y Google Analytics para análisis web.

Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu reporte. 

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:

• Cómo conectar datos SEO a Google Looker Studio
• Cómo conectar tus datos a Google Sheets

Elegir una plantilla

Elige entre docenas de plantillas de reportes SEO en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como monitoreo de palabras clave, análisis de backlinks y auditorías SEO técnicas. 

Aprende a copiar plantillas de Looker Studio. 

Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu negocio o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente conversiones personalizadas, datos de contacto de CRM, eventos de GA4, y todos los campos y métricas que defines como "conversiones" e "ingresos".

Dependiendo de tu herramienta de reporte—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de reportes SEO, como monitoreo de palabras clave, análisis de backlinks y auditorías SEO técnicas. 

Seleccionar métricas, dimensiones y gráficos

Una vez que tu plantilla de reporte esté descargada, puedes 1)modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos: 

1. Selecciona la fuente de datos y la cuenta conectada a ella
2. Elige métricas (por ejemplo, Clics, impresiones, Sesiones, tasa de rebote, etc.). 
3. Elige desgloses para segmentar tus datos (por ejemplo, por fecha, palabra clave, página, etc.)

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus reportes

• Campos calculados
• Gráficos
• Mezcla de datos
• Agrupación y etiquetado

Diseño

Para hacer tus reportes SEO verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca. 

Sigue estos tutoriales para diseñar tus reportes SEO:

• Diseñar reportes en Looker Studio
• Mejores prácticas en el diseño de reportes SEO

Compartir

Comparte tus reportes SEO vía enlaces, PDF, programa correos electrónicos y controla permisos.

¿KPIs para incluir en un reporte SEO?

Los reportes SEO deben incluir una mezcla de métricas de visibilidad, engagement, conversión, eficiencia, efectividad y costo y KPIs para comprender completamente el rendimiento de los esfuerzos SEO hacia los objetivos comerciales. Incluyen:

Los KPIs del embudo SEO miden el proceso de compra (desde la perspectiva del marketer), independientemente del canal: 

• Métricas de visibilidad: impresiones, visibilidad de búsqueda, clasificaciones de palabras clave
• Métricas de engagement: clics, tasa de rebote, duración promedio de la sesión
• Métricas de conversión: finalización de objetivos, leads, compras

Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados SEO con el costo, incluyendo:

• Visibilidad: costo por impresión
• Engagement: costo por clic
• Conversión: costo por adquisición

Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa del embudo a otra

• Visibilidad: frecuencia de búsqueda
• Engagement: tasa de clics, tasa de engagement
• Conversión: tasa de conversión

Los KPIs de ventas y costo muestran el impacto final de tu rendimiento SEO:

• Ventas: clientes, ingresos
• Costo: gasto en SEO, OPEX, nómina
• Eficiencia: ROI, ROAS, CAC
• Efectividad: AOV, ACV

Para analizar estos KPIs SEO, segmentarlos por:

• Canal: orgánico, referencia, directo

• Tiempo: Por hora, diario, semanal, mensual

• Campaña: etapa del embudo, objetivo

• Negocio: cliente, sucursal, región

• Audiencia: geo, tecnología, demografía, intereses, comportamiento, ubicación

• Contenido: creativos, formato, tema, palabra clave