Un reporte de rendimiento creativo es una herramienta que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, Adobe Analytics, Behance, Dribbble) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, tasa de engagement, alcance, impacto creativo), permitiendo a los equipos y agencias monitorear el rendimiento de proyectos creativos y crear presentaciones para clientes y ejecutivos.
Los reportes de rendimiento creativo se construyen típicamente utilizando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets o soluciones específicas de plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.
Un reporte de rendimiento creativo accionable equilibra contexto y especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.
Los reportes ejecutivos para Directores Creativos, CEOs y clientes muestran el impacto del equipo creativo. Revisados semanal, mensual o trimestralmente, incluyen:
Los reportes de gerentes tienen vistas multiplataforma con desgloses para ver el rendimiento por cliente, marca, región, miembro del equipo y proyecto. Ayudan a alinear equipos, definir tácticas e incluyen:
Los reportes operativos para analistas y gerentes creativos tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:
Los reportes creativos operativos son altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.
Para construir un reporte de rendimiento creativo, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el reporte, diseña y comparte vía enlace, PDF o correo electrónico.
He aquí el desglose:
Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu reporte. Fuentes comunes son Adobe Analytics y Behance para rendimiento creativo, CRM o E-commerce para datos de ventas y engagement, e Instagram o TikTok para Social Media.
Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu reporte.
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:
Elige entre docenas de plantillas de reportes de rendimiento creativo en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como monitoreo creativo, ritmo de proyectos e impacto creativo.
Aprende a copiar plantillas de Looker Studio.
Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu negocio o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente conversiones personalizadas, datos de contacto de CRM, eventos de GA4 y todos los campos y métricas que defines como "engagement" e "impacto".
Dependiendo de tu herramienta de reporte—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de reportes creativos, como monitoreo creativo, ritmo de proyectos e impacto creativo.
Una vez que tu plantilla de reporte esté descargada, puedes 1) modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos:
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus reportes
Para hacer que tus reportes creativos sean verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca.
Sigue estos tutoriales para diseñar tus reportes creativos:
Comparte tus reportes creativos vía enlaces, PDF, programa correos electrónicos y controla permisos.
Los reportes de rendimiento creativo deben incluir una mezcla de métricas de visibilidad, engagement, impacto y eficiencia y KPIs para comprender completamente el rendimiento de los proyectos creativos hacia los objetivos comerciales. Incluyen:
Los KPIs del embudo creativo miden el proceso creativo (desde la perspectiva creativa), independientemente de la plataforma:
Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados creativos con el costo, incluyendo:
Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa creativa a otra
Los KPIs de ventas y costo muestran el impacto final de tu rendimiento creativo:
Para analizar estos KPIs creativos, segmentarlos por:
