¿Qué es un reporte de búsqueda pagada?
Un reporte de búsqueda pagada es un documento que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, Google Ads, Microsoft Advertising) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, CTR, CPC, conversiones), permitiendo a los equipos y agencias monitorear el rendimiento de las campañas y crear presentaciones para clientes y ejecutivos.
Los reportes de búsqueda pagada se crean típicamente utilizando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets o soluciones específicas de plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.
¿Qué incluir en un reporte de búsqueda pagada?
Un reporte de búsqueda pagada accionable equilibra el contexto y la especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.
Reportes ejecutivos de búsqueda pagada
Los reportes ejecutivos para CMOs, CEOs y clientes muestran el impacto en el resultado final de la búsqueda pagada. Revisados semanalmente, mensualmente o trimestralmente, incluyen:
- Análisis de ROI: por campaña, utilizando modelos de atribución para grandes presupuestos (≈100k/mes).
- Análisis de costos: CAC, LTV, recuperación de clientes adquiridos por búsqueda pagada
- Análisis de cohortes: retención, expansión y LTV por cohorte de clientes (período de registro, canal de adquisición)
- Agregar texto para contexto adicional para traducir métricas para audiencias no técnicas. Presentar en presentaciones de diapositivas e informes simplificados de Looker Studio.
Reportes de gerentes de búsqueda pagada
Los reportes de gerentes tienen vistas de campaña con desgloses para ver el rendimiento por cliente, marca, región, miembro del equipo y campaña. Ayudan a alinear equipos, definir tácticas e incluyen:
- Reporte de campaña: reporte general de campaña, producto, cliente o región
- Seguimiento de objetivos: comparar el rendimiento actual frente a los objetivos
- Auditorías para priorización y detección de problemas
- Análisis competitivo para estrategias de palabras clave y pujas
- Investigación de palabras clave y audiencia
Reportes operativos de búsqueda pagada
Los reportes operativos para analistas y gerentes de canal tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:
- PPC: ritmo de presupuesto, engagement, rendimiento creativo, CPA
- Rendimiento de palabras clave: impresiones, clics, CTR, puntaje de calidad
- Rendimiento de anuncios: pruebas de copia de anuncios, extensiones, experiencia de página de destino
Los reportes operativos de búsqueda pagada están altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir la limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.
¿Cómo construir un reporte de búsqueda pagada?
Para construir un reporte de búsqueda pagada, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el reporte, diseña y comparte a través de enlace, PDF o correo electrónico.
Aquí está el desglose:
Conectar fuentes de datos
Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu reporte. Las fuentes comunes son Google Ads y Microsoft Advertising para el rendimiento de PPC, GA4 para análisis web y CRM o E-commerce para datos de ventas.
Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu reporte.
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:
Elegir una plantilla
Elige entre docenas de plantillas de reportes de búsqueda pagada en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como monitoreo de PPC, ritmo de presupuesto y rendimiento creativo.
Aprende a copiar plantillas de Looker Studio.
Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu negocio o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente conversiones personalizadas, datos de contacto de CRM, eventos de GA4 y todos los campos y métricas que defines como "conversiones" e "ingresos".
Dependiendo de tu herramienta de reportes—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de reportes de búsqueda pagada, como monitoreo de PPC, ritmo de presupuesto y rendimiento creativo.
Seleccionar métricas, dimensiones y gráficos
Una vez que tu plantilla de reporte esté descargada, puedes 1) modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos:
- Selecciona la fuente de datos y la cuenta conectada a ella
- Elige métricas (por ejemplo, Clics, gasto, Sesiones, ROAS, etc.).
- Elige desgloses para segmentar tus datos (por ejemplo, por fecha, nombre de campaña, imagen de anuncio, etc.)
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus reportes
Diseño
Para hacer que tus reportes de búsqueda pagada sean verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca.
Sigue estos tutoriales para diseñar tus reportes de búsqueda pagada:
Compartir
Comparte tus reportes de búsqueda pagada a través de enlaces, PDF, correos electrónicos programados y controla los permisos.
¿Qué KPIs incluir en un reporte de búsqueda pagada?
Los reportes de búsqueda pagada deben incluir una mezcla de métricas y KPIs de embudo—visibilidad, engagement, conversión—, eficiencia, efectividad, ingresos y costos para comprender completamente el rendimiento de las campañas de búsqueda pagada hacia los objetivos comerciales. Incluyen:
Los KPIs de embudo de búsqueda pagada miden el proceso de compra (desde la perspectiva del marketer), independientemente del canal:
- Métricas de visibilidad: impresiones, alcance
- Métricas de engagement: clics, CTR, Sesiones, tiempo promedio
- Métricas de conversión: conversiones personalizadas, leads, compras, eventos clave
Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados de búsqueda pagada con el costo, incluyendo:
- Visibilidad: CPM (Costo por Mil)
- Engagement: CPC (Costo por Clic)
- Conversión: CPA (Costo por Adquisición), CPP (Costo por Compra)
Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa del embudo a otra
- Visibilidad: Frecuencia
- Engagement: CTR, tasa de engagement
- Conversión: Tasa de conversión
Los KPIs de ventas y costos muestran el impacto en el resultado final de tu rendimiento de búsqueda pagada:
- Ventas: clientes, ingresos
- Costo: gasto en anuncios, OPEX, nómina
- Eficiencia: ROI, ROAS, CAC
- Efectividad: AOV, ACV
Para analizar estos KPIs de búsqueda pagada, segmentarlos por:
- Canal: Google Ads vs Microsoft Advertising
- Tiempo: Por hora, diario, semanal, mensual
- Campaña: etapa del embudo, objetivo
- Negocio: cliente, sucursal, región
- Audiencia: geo, tecnología, demografía, intereses, comportamiento, ubicación
- Contenido: creativos, formato, tema, palabra clave
