¿Qué es un reporte de YouTube?
Un reporte de YouTube es una herramienta que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, YouTube Analytics, Google Ads, Social Blade) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, vistas, tiempo de visualización, crecimiento de suscriptores), permitiendo a los creadores y agencias monitorear el rendimiento del canal y crear presentaciones para clientes y ejecutivos.
Los reportes de YouTube generalmente se construyen utilizando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets o soluciones específicas de la plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.
¿Qué incluir en un reporte de YouTube?
Un reporte de YouTube accionable equilibra el contexto y la especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.
Reportes ejecutivos de YouTube
Los reportes ejecutivos para CMOs, CEOs y clientes muestran el impacto en el resultado final de YouTube. Revisados semanalmente, mensualmente o trimestralmente, incluyen:
- Análisis de rendimiento del canal: por video, utilizando métricas como tiempo de visualización, engagement y crecimiento de suscriptores.
- Análisis de ingresos: ganancias de AdSense, patrocinios y ventas de mercancía.
- Análisis de cohortes: retención, engagement y crecimiento por cohorte de espectadores (período de suscripción, tipo de contenido)
- Agregar texto para contexto adicional para traducir métricas para audiencias no técnicas. Presentar en presentaciones de diapositivas e informes simplificados de Looker Studio.
Reportes de gerentes de YouTube
Los reportes de gerentes tienen vistas cruzadas de videos con desgloses para ver el rendimiento por video, lista de reproducción, región, miembro del equipo y campaña. Ayudan a alinear equipos, definir tácticas e incluyen:
- Reporte cruzado de videos: informe general del canal, video o región a través de tipos de contenido
- Seguimiento de objetivos: comparar el rendimiento actual frente a los objetivos
- Auditorías para priorización y detección de problemas
- Análisis competitivo para mapeo de canal y contenido
- Tema, palabra clave, contenido, audiencia investigación
Reportes operativos de YouTube
Los reportes operativos para analistas y gerentes de canal tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:
- Rendimiento de video: vistas, tiempo de visualización, engagement, CTR
- Métricas de suscriptores: crecimiento, abandono, demografía
- Análisis de contenido: videos de mejor rendimiento, retención de audiencia, fuentes de tráfico
- SEO: clasificaciones de palabras clave, impresiones, clics, etiquetas de video
Los reportes operativos de YouTube son altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir la limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.
¿Cómo construir un reporte de YouTube?
Para construir un reporte de YouTube, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el reporte, diseña y comparte a través de enlace, PDF o correo electrónico.
Aquí está el desglose:
Conectar fuentes de datos
Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu reporte. Las fuentes comunes son YouTube Analytics para el rendimiento de video, Google Ads para el rendimiento de anuncios y Social Blade para el análisis competitivo.
Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu reporte.
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:
Elegir una plantilla
Elige entre docenas de plantillas de reportes de YouTube en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como monitoreo de rendimiento de video, análisis de audiencia y seguimiento de ingresos.
Aprende a copiar plantillas de Looker Studio.
Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu canal o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente conversiones personalizadas, datos de espectadores y todos los campos y métricas que defines como "engagement" e "ingresos".
Dependiendo de tu herramienta de reporte—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de reportes de YouTube, como monitoreo de rendimiento de video, análisis de audiencia y seguimiento de ingresos.
Seleccionar métricas, dimensiones y gráficos
Una vez que tu plantilla de reporte esté descargada, puedes 1)modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos:
- Selecciona la fuente de datos y la cuenta conectada a ella
- Elige métricas (por ejemplo, Vistas, tiempo de visualización, Suscriptores, Ingresos, etc.).
- Elige desgloses para segmentar tus datos (por ejemplo, por fecha, título del video, fuente de tráfico, etc.)
Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus reportes
Diseño
Para hacer que tus reportes de YouTube sean verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca.
Sigue estos tutoriales para diseñar tus reportes de YouTube:
Compartir
Comparte tus reportes de YouTube a través de enlaces, PDF, correos electrónicos programados y controla los permisos.
¿Qué KPIs incluir en un reporte de YouTube?
Los reportes de YouTube deben incluir una mezcla de métricas y KPIs de embudo—visibilidad, engagement, conversión—, eficiencia, efectividad, ingresos y costos para comprender completamente el rendimiento de tu canal hacia los objetivos comerciales. Incluyen:
Los KPIs de embudo de YouTube miden el viaje del espectador (desde la perspectiva del creador), independientemente del tipo de contenido:
- Métricas de visibilidad: impresiones, alcance, suscriptores, cargas de video
- Métricas de engagement: vistas, me gusta, comentarios, compartidos, tiempo de visualización, duración promedio de la vista
- Métricas de conversión: crecimiento de suscriptores, acciones clave, eventos de ingresos
Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados de YouTube con el costo, incluyendo:
- Visibilidad: CPM (Costo por Mil)
- Engagement: CPC (Costo por Clic)
- Conversión: CPA (Costo por Adquisición), CPP (Costo por Compra)
Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa del embudo a otra
- Visibilidad: Frecuencia
- Engagement: CTR, tasa de engagement
- Conversión: Tasa de conversión
Los KPIs de ventas y costos muestran el impacto en el resultado final de tu rendimiento en YouTube:
- Ventas: ingresos, patrocinios
- Costo: gasto en anuncios, costos de producción
- Eficiencia: ROI, ROAS, CAC
- Efectividad: AOV, ACV
Para analizar estos KPIs de YouTube, segmentarlos por:
- Canal: orgánico, pagado, YouTube Ads vs otras plataformas
- Tiempo: Por hora, diario, semanal, mensual
- Campaña: tipo de contenido, objetivo
- Negocio: cliente, sucursal, región
- Audiencia: geo, tecnología, demografía, intereses, comportamiento, ubicación
- Contenido: creativos, formato, tema, palabra clave
