Mejores plantillas de reportes e informes de Seguimiento de keywords

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¿Qué es un informe de seguimiento de palabras clave?

Un informe de seguimiento de palabras clave es un documento que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, Google Search Console, SEMrush, Ahrefs) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, clasificaciones de palabras clave, volumen de búsqueda, tasa de clics), permitiendo a los equipos y agencias monitorear el rendimiento SEO y crear presentaciones para clientes y ejecutivos. 

Los informes de seguimiento de palabras clave se crean típicamente utilizando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets o soluciones específicas de plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.

¿Qué incluir en un informe de seguimiento de palabras clave?

Un informe de seguimiento de palabras clave accionable equilibra el contexto y la especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.

Informes de seguimiento de palabras clave para ejecutivos

Los informes ejecutivos para CMOs, CEOs y clientes muestran el impacto final del SEO. Revisados semanalmente, mensualmente o trimestralmente, incluyen:

  • Análisis de ROI de SEO: por palabra clave, utilizando atribución para grandes presupuestos.
  • Análisis de tráfico: crecimiento y tendencias de tráfico orgánico a partir del rendimiento de palabras clave
  • Análisis de cohortes: rendimiento de palabras clave por período de tiempo o tipo de contenido
  • Agregar texto para contexto adicional para traducir métricas para audiencias no técnicas. Presentar en presentaciones de diapositivas e informes simplificados de Looker Studio.

Informes para gerentes de SEO

Los informes para gerentes tienen vistas de canal cruzado con desgloses para ver el rendimiento por palabra clave, región, miembro del equipo y tipo de contenido. Ayudan a alinear equipos, definir tácticas e incluyen:

  • Reporte de rendimiento de palabras clave: clasificaciones generales de palabras clave y tráfico a través de motores de búsqueda
  • Seguimiento de objetivos: comparar el rendimiento actual de palabras clave vs objetivos
  • Auditorías para priorización y detección de problemas 
  • Análisis competitivo para mapeo de palabras clave y contenido
  • Investigación de tema, palabra clave, contenido, audiencia

Informes operativos de seguimiento de palabras clave

Los informes operativos para analistas y especialistas en SEO tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:

  • Clasificaciones de palabras clave: cambios de posición, volumen de búsqueda, competencia
  • Rendimiento del contenido: vistas de página, tasa de rebote, tiempo en página
  • SEO técnico: velocidad del sitio, errores de rastreo, usabilidad móvil
  • Análisis de backlinks: nuevos y perdidos backlinks, autoridad de dominio

Los informes operativos de seguimiento de palabras clave son altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.



¿Cómo construir un informe de seguimiento de palabras clave?

Para construir un informe de seguimiento de palabras clave, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el informe, diseña y comparte vía enlace, PDF o correo electrónico. 

Aquí está el desglose: 

Conectar fuentes de datos

Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu informe. Las fuentes comunes son Google Search Console para rendimiento de palabras clave, SEMrush o Ahrefs para análisis competitivo, y Google Analytics para datos de tráfico.

Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu informe. 

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:

Elegir una plantilla

Elige entre docenas de plantillas de informes de seguimiento de palabras clave en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como monitoreo de palabras clave, análisis de tráfico e investigación competitiva. 

Aprende a copiar plantillas de Looker Studio

Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu negocio o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente grupos de palabras clave personalizadas, datos de volumen de búsqueda y todos los campos y métricas que defines como "clasificaciones" y "tráfico".

Dependiendo de tu herramienta de reporte—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de seguimiento de palabras clave, como monitoreo de palabras clave, análisis de tráfico e investigación competitiva. 

Seleccionar métricas, dimensiones y gráficos

Una vez que tu plantilla de informe esté descargada, puedes 1) modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos: 

  1. Selecciona la fuente de datos y la cuenta conectada a ella
  2. Elige métricas (por ejemplo, clasificaciones de palabras clave, volumen de búsqueda, CTR, etc.). 
  3. Elige desgloses para segmentar tus datos (por ejemplo, por fecha, palabra clave, página, etc.)

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus informes

Diseño

Para hacer que tus informes de seguimiento de palabras clave sean verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca. 

Sigue estos tutoriales para diseñar tus informes de seguimiento de palabras clave:

Compartir

Comparte tus informes de seguimiento de palabras clave a través de enlaces, PDF, correos electrónicos programados y controla los permisos.

¿Qué KPIs incluir en un informe de seguimiento de palabras clave?

Los informes de seguimiento de palabras clave deben incluir una mezcla de métricas de visibilidad, compromiso, conversión, eficiencia, efectividad y costo y KPIs para comprender completamente el rendimiento de los esfuerzos de SEO hacia los objetivos comerciales. Incluyen:

Los KPIs de rendimiento de palabras clave miden la visibilidad e impacto de las palabras clave: 

  • Métricas de visibilidad: clasificaciones de palabras clave, volumen de búsqueda, impresiones
  • Métricas de compromiso: clics, CTR, posición promedio
  • Métricas de conversión: conversiones orgánicas, finalización de objetivos

Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados de SEO con el costo, incluyendo:

  • Visibilidad: costo por impresión
  • Compromiso: costo por clic
  • Conversión: costo por adquisición

Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa a otra

  • Visibilidad: frecuencia de aparición de palabras clave
  • Compromiso: CTR, tasa de compromiso
  • Conversión: tasa de conversión

Los KPIs de ventas y costo muestran el impacto final de tu rendimiento SEO:

  • Ventas: ingresos orgánicos
  • Costo: gasto en SEO, OPEX, nómina
  • Eficiencia: ROI, costo por clasificación
  • Efectividad: valor promedio del pedido

Para analizar estos KPIs de seguimiento de palabras clave, segmentarlos por:

  • Canal: orgánico, pagado, motor de búsqueda
  • Tiempo: Por hora, diario, semanal, mensual
  • Palabra clave: grupo, intención, competencia
  • Negocio: cliente, sucursal, región
  • Audiencia: geo, tecnología, demografía, intereses, comportamiento
  • Contenido: página, formato, tema, palabra clave