Mejores plantillas de reportes e informes de Rendimiento de keywords

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¿Qué es un informe de rendimiento de palabras clave?

Un informe de rendimiento de palabras clave es un documento que consolida datos de múltiples fuentes (por ejemplo, Google Search Console, SEMrush, Ahrefs) para rastrear y mostrar indicadores clave de rendimiento (KPIs) (por ejemplo, clasificaciones de palabras clave, volumen de búsqueda, tasa de clics), permitiendo a los equipos y agencias monitorear el rendimiento de palabras clave y crear presentaciones para clientes y ejecutivos. 

Los informes de rendimiento de palabras clave se crean típicamente usando herramientas flexibles como Google Looker Studio, Power BI, Google Sheets, o soluciones específicas de plataforma para permitir una alta personalización e integración de múltiples fuentes de datos.

¿Qué incluir en un informe de rendimiento de palabras clave?

Un informe de rendimiento de palabras clave accionable equilibra contexto y especificidad según la audiencia (ejecutivos, gerentes y analistas) y sus casos de uso.

Informes de rendimiento de palabras clave para ejecutivos

Los informes ejecutivos para CMOs, CEOs y clientes muestran el impacto de las estrategias de palabras clave en los objetivos de negocio. Revisados semanal, mensual o trimestralmente, incluyen:

  • Análisis de ROI de palabras clave: por canal, usando atribución para grandes presupuestos.
  • Análisis de tráfico: crecimiento del tráfico orgánico de palabras clave objetivo
  • Análisis de cohortes: rendimiento de palabras clave por cohorte (período de tiempo, tipo de contenido)
  • Agregar texto para contexto adicional para traducir métricas para audiencias no técnicas. Presentar en presentaciones de diapositivas e informes simplificados de Looker Studio.

Informes de gerentes de palabras clave

Los informes de gerentes tienen vistas de canal cruzado con detalles para ver el rendimiento por palabra clave, región, miembro del equipo y campaña. Ayudan a alinear equipos, definir tácticas e incluyen:

  • Reporte de canal cruzado: rendimiento general de palabras clave a través de motores de búsqueda
  • Seguimiento de objetivos: comparar el rendimiento actual de palabras clave vs objetivos
  • Auditorías para priorización y detección de problemas 
  • Análisis competitivo para mapeo de palabras clave y tácticas
  • Investigación de tema, palabra clave, contenido, audiencia

Informes operativos de rendimiento de palabras clave

Los informes operativos para analistas y gerentes de SEO tienen KPIs granulares y personalizables para resolver problemas técnicos. Monitoreados por hora, diariamente o semanalmente, cubren:

  • SEO: clasificaciones de palabras clave, impresiones, clics, velocidad de página, errores, backlinks
  • Contenido: métricas de rendimiento para contenido dirigido a palabras clave
  • SEO técnico: salud del sitio, errores de rastreo, problemas de indexación

Los informes operativos de rendimiento de palabras clave son altamente personalizados, construidos en herramientas flexibles como Google Sheets o Looker Studio para permitir limpieza de datos, mezcla, anotaciones e integración de múltiples fuentes.



¿Cómo construir un informe de rendimiento de palabras clave?

Para construir un informe de rendimiento de palabras clave, conecta tus fuentes de datos, elige una plantilla en Looker Studio o Sheets, construye tus consultas seleccionando métricas y dimensiones, elige gráficos para visualizar tus datos, personaliza el informe, diseña y comparte vía enlace, PDF o correo electrónico. 

Aquí está el desglose: 

Conectar fuentes de datos

Define y conecta las fuentes de datos para llevar a tu informe. Fuentes comunes son Google Search Console para datos de palabras clave, SEMrush o Ahrefs para análisis competitivo, y Google Analytics para datos de tráfico.

Para conectar tus fuentes de datos, ve a portermetrics.com, elige las fuentes de datos para llevar a tu informe. 

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo conectar tus datos:

Elegir una plantilla

Elige entre docenas de plantillas de informes de rendimiento de palabras clave en Google Sheets o Looker Studio, diseñadas para casos de uso como seguimiento de palabras clave, análisis competitivo y rendimiento de contenido. 

Aprende a copiar plantillas de Looker Studio

Mientras que las plantillas son el punto de partida. Hazlas específicas para tu negocio o agencia. Mapea tus métricas específicas, especialmente conversiones de palabras clave personalizadas, datos de búsqueda y todos los campos y métricas que defines como "conversiones" e "ingresos".

Dependiendo de tu herramienta de reporte—Google Sheets o Google Looker Studio, elige cualquiera de las docenas de plantillas creadas por nuestro equipo y clientes para resolver tus casos de uso de informes de rendimiento de palabras clave, como seguimiento de palabras clave, análisis competitivo y rendimiento de contenido. 

Seleccionar métricas, dimensiones y gráficos

Una vez que tu plantilla de informe esté descargada, puedes 1) modificarla o 2) crear una página en blanco para construirla desde cero. Sea cual sea el caso, configurar una consulta siempre sigue estos pasos: 

  1. Selecciona la fuente de datos y la cuenta conectada a ella
  2. Elige métricas (por ejemplo, impresiones, clics, CTR, clasificaciones de palabras clave, etc.). 
  3. Elige desgloses para segmentar tus datos (por ejemplo, por fecha, palabra clave, página, etc.)

Puedes seguir estos tutoriales sobre cómo agregar datos a tus informes

Diseño

Para hacer que tus informes de rendimiento de palabras clave sean verdaderamente de marca blanca, puedes agregar logotipos, colores, fuentes y estilos para reflejar tu marca. 

Sigue estos tutoriales para diseñar tus informes de rendimiento de palabras clave:

Compartir

Comparte tus informes de rendimiento de palabras clave vía enlaces, PDF, programar correos electrónicos y controlar permisos.

¿KPIs a incluir en un informe de rendimiento de palabras clave?

Los informes de rendimiento de palabras clave deben incluir una mezcla de métricas de visibilidad, compromiso, conversión, eficiencia, efectividad y costo y KPIs para comprender completamente el rendimiento de las estrategias de palabras clave hacia los objetivos de negocio. Incluyen:

Los KPIs de rendimiento de palabras clave miden la efectividad de las estrategias de palabras clave a través de canales: 

  • Métricas de visibilidad: impresiones, volumen de búsqueda, clasificaciones de palabras clave
  • Métricas de compromiso: clics, CTR, posición promedio
  • Métricas de conversión: conversiones del tráfico de palabras clave, finalización de objetivos

Los KPIs de eficiencia comparan tus resultados de palabras clave con el costo, incluyendo:

  • Visibilidad: costo por impresión
  • Compromiso: costo por clic
  • Conversión: costo por conversión

Los KPIs de efectividad comparan la entrada con la salida de una etapa a otra

  • Visibilidad: cuota de búsqueda
  • Compromiso: CTR, tasa de compromiso
  • Conversión: tasa de conversión

Los KPIs de ventas y costo muestran el impacto final de tu rendimiento de palabras clave:

  • Ventas: ingresos del tráfico de palabras clave
  • Costo: gasto en SEO, OPEX, nómina
  • Eficiencia: ROI, costo por adquisición
  • Efectividad: valor promedio del pedido

Para analizar estos KPIs de rendimiento de palabras clave, segmentarlos por:

  • Canal: orgánico, pagado, motor de búsqueda
  • Tiempo: Por hora, diario, semanal, mensual
  • Campaña: grupo de palabras clave, objetivo
  • Negocio: cliente, sucursal, región
  • Audiencia: geo, tecnología, demografía, intereses, comportamiento
  • Contenido: creativos, formato, tema, palabra clave