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Cómo crear campos calculados en Looker Studio

Aprenderás sobre:

Los campos calculados te permiten crear nuevas métricas y dimensiones a partir de datos existentes, permitiéndote crear informes perspicaces basados en tu caso de uso y fuentes de datos específicas.

¿El resultado? Un análisis con profundo y una mejor toma de decisiones con la ayuda de campos calculados a nivel de gráfico.

En este tutorial, aprenderás a crear campos personalizados, fórmulas y aplicaciones prácticas.

También puedes ver nuestro video paso a paso:

Campos calculados

Puntos Clave

  • Los campos calculados en Looker Studio permiten a los usuarios crear métricas y dimensiones personalizadas a través de la manipulación de datos existentes utilizando funciones aritméticas y lógicas.

  • Los usuarios pueden crear campos calculados definiendo una fórmula basada en métricas y dimensiones existentes y pueden gestionarlos actualizando o editándolos dentro de los editores de campos de Looker Studio.

  • Existen dos tipos de campos calculados en Looker Studio: Campos Calculados de Fuente de Datos para uso general en múltiples informes, y Campos Calculados a Nivel de Gráfico para cálculos específicos en un solo gráfico.

Entendiendo los Campos Calculados en Looker Studio

¿Qué son los campos calculados?

Los campos calculados te permiten crear tus propias métricas y dimensiones usando operadores (+, -, /,*) y fórmulas, transformando datos existentes en nuevas métricas y dimensiones.

Puedes agregar fórmulas aritméticas y matemáticas para dividir, multiplicar, sumar o restar dos o más campos, manipular texto, fecha e información geográfica, y usar lógica de ramificación para evaluar tus datos y entregar una variedad de resultados.

Diferenciando Entre Campos Calculados de Fuente de Datos y de Gráfico

Los campos calculados no son todos iguales. En Looker Studio, existen dos tipos: Campos Calculados de Fuente de Datos y Campos Calculados Específicos de Gráfico. Entender las diferencias entre estos dos tipos y cuándo usar cada uno es crucial para gestionar tus datos de manera efectiva.

Difference between Calculated Fields and Chart-Specific Calculated Fields

Cuándo Usar Campos Calculados de Fuente de Datos

Los campos calculados de fuente de datos son como las bolsas de compras reutilizables del análisis de datos. Pueden ser usados en múltiples informes que usen la misma fuente de datos, como una fuente de datos de consola de búsqueda, y tratados como campos normales para propósitos de filtrado. Sin embargo, no son compatibles con datos mezclados y no pueden usarse al mezclar datos de múltiples fuentes.

Data Source Calculated Fields

Cuándo Usar Campos Calculados Específicos de Gráfico

Los campos calculados específicos de gráfico, por otro lado, son para uso único. Se utilizan para cálculos únicos dentro de un solo gráfico y no pueden ser reutilizados en múltiples informes o gráficos. Sin embargo, una dimensión calculada específica de gráfico puede ser utilizada para mejorar aún más la representación de datos en estos gráficos.

Estos campos pueden incluir datos de fuentes de datos mezcladas, permitiendo un análisis de datos más complejo en Looker Studio.

Chart-Specific Calculated Fields

Guía Paso a Paso para Crear Campos Calculados a Nivel de Fuente de Datos

Si deseas crear un campo calculado, puedes reutilizarlo más tarde en diferentes gráficos; debes hacerlo a nivel de fuente de datos. Esta es mi alternativa preferida cuando planeo usar ese campo en diferentes gráficos.

Recuerda que necesitas agregar una fuente de datos a tu informe en la que seas el propietario para poder editarla. En este ejemplo, estoy usando el conector de Facebook Ads de Porter Metrics para Looker Studio, que trae todos los campos de la API y todas tus conversiones personalizadas.

Paso 1: Accediendo al Editor de Campos

En tu informe de Looker Studio, haz clic en ‘Recurso,’ luego selecciona ‘Gestionar fuentes de datos añadidas,’ y haz clic en ‘Editar’ en la fuente de datos donde deseas agregar la pestaña de campo personalizado.

Manage added data sources

Ahora haz clic en ‘Editar’

Edit data source

Una vez en el panel de campos de la fuente de datos, puedes crear un nuevo campo calculado haciendo clic en ‘AÑADIR UN CAMPO’ y luego selecciona ‘Agregar un campo calculado’, lo que abre el editor de campos calculados para ingresar tu fórmula.

Add a field to create a custom formula

Paso 2: Escribiendo Tu Primera Fórmula de Campo Calculado

Ahora que puedes agregar cualquier fórmula, te recomiendo que leas la Documentación de Google (eso es lo que hago). En este ejemplo, voy a calcular el costo por conversión de Facebook Ads usando un campo calculado.

Para hacerlo, dividiré ‘Monto gastado’ y ‘Conversiones personal’

Puedes editar tu nuevo campo calculado e incluso editar el tipo de campo. Para hacerlo, haz clic en el tipo de campo actual, en este caso ‘número’

Mi métrica es el costo por conversión y mi resultado debe expresarse en una moneda. Por eso voy a hacer clic en ‘Moneda’ y luego en ‘USD – Dólar estadounidense ($)’

Ahora, mi costo por conversión se expresará en moneda en lugar de solo un número.

Custom cost per conversion

Guía Paso a Paso para Crear Campos Calculados a Nivel de Gráfico

Crear un campo calculado a nivel de gráfico es lo mismo que crearlo a nivel de fuente de datos en términos de escribir la fórmula; la única diferencia es que primero necesitas un gráfico y luego agregar el campo específico.

En este caso, crearé un campo calculado para comparar objetivos vs. resultados reales. En este caso, mediré el ‘Monto gastado’ vs. un límite

Para hacerlo agregaré una tarjeta de puntuación, haré clic en la métrica y luego en ‘+Crear campo’

 +Create field

Luego dividiré el monto gastado por el límite que definí para el gasto máximo, en este caso ‘3000000’

Custom formula

La belleza del editor de fórmulas de Looker Studio es su sistema de autocompletado, que sugiere dimensiones, métricas o funciones a medida que escribes. Para asegurarte de que estás en el camino correcto, aparece una marca de verificación verde en el campo de la fórmula si tu fórmula no tiene errores de sintaxis.

Ahora quiero que este campo se muestre como un porcentaje, así que editaré el tipo de campo desde la misma ventana de edición.

Percent

Ahora verás que el resultado de nuestra métrica calculada se muestra como un porcentaje del total.

Target spend

Ahora recuerda que si quieres replicar la fórmula, puedes copiar el gráfico y cambiarlo o puedes copiar la fórmula, crear un nuevo campo calculado en Looker Studio y pegarla.

Editar y Gestionar Campos Calculados Existentes

Al igual que un jardín bien cuidado requiere poda, los campos calculados también necesitan gestión y edición regular. Esto implica encontrarlos en tu informe y actualizar sus fórmulas y configuraciones para asegurarte de que proporcionen datos precisos y relevantes para tu análisis.

Encontrar Campos Calculados en Tu Informe

Encontrar campos calculados en tu informe es como encontrar a Waldo en una multitud. Están marcados con un distintivo símbolo ‘fx’. Para localizarlos, simplemente busca este símbolo ‘fx’ junto a los nombres de los campos dentro de la fuente de datos o el editor de gráficos.

Actualizar Fórmulas y Configuraciones

Para hacerlo, puedes editar los campos calculados accediendo al editor de campos en Looker Studio y simplemente haciendo clic en el símbolo ‘fx’ junto al nombre del campo.

Recuerda, al cambiar el tipo de datos de un campo calculado, asegúrate de que el nuevo tipo de datos sea compatible con los datos existentes para evitar conflictos.

¿Cómo funciona la agregación en campos personalizados?

Los campos de Looker Studio tienen 8 tipos diferentes de agregaciones:

  • Promedio

  • Contar

  • Contar Distintos

  • Máximo

  • Mínimo

  • Suma

  • Automático

  • Ninguno

Puedes cambiarlo haciendo clic en el ‘lápiz’ anterior al nombre del campo y luego eligiendo el tipo de agregación que deseas.

Looker Studio aggregations

Por ejemplo, puedes usar agregaciones para contar cuántas veces se repite una dimensión, por ejemplo, uso ‘Contar distintos’ en Hubspot o cualquier otro CRM para entender cuántas personas únicas realizaron un resultado deseado.

Utilizando Funciones y Operadores en Campos Calculados

Las funciones y operadores sirven como varitas mágicas para los campos calculados, permitiendo la manipulación y el análisis de datos al realizar acciones específicas en otros campos a través de fórmulas.

Resumen de Funciones Disponibles

Looker Studio proporciona una amplia gama de funciones de manipulación de datos, incluyendo aritmética básica, lógica de ramificación y creación de grupos personalizados.

Las funciones de Google Looker Studio, como CONCAT, LOWER y REGEX_MATCH, permiten a los usuarios realizar tareas que van desde fusionar dos dimensiones distintas hasta convertir texto a mayúsculas o minúsculas.

Si deseas ver ejemplos de cómo usar declaraciones Case con expresiones regulares, hemos creado un tutorial completo sobre cómo hacerlo. O puedes ver este tutorial paso a paso sobre cómo etiquetar contenido de redes sociales en Looker Studio usando RegEX.

Usando Operadores para Manipular Datos

Los operadores, por otro lado, son los engranajes que impulsan el motor de los campos calculados. Te permiten realizar cálculos aritméticos simples como:

  • suma

  • resta

  • multiplicación

  • división de datos

Además, los operadores lógicos como ‘AND’, ‘OR’ y ‘NOT’ se utilizan para realizar operaciones lógicas en expresiones booleanas dentro de los campos calculados.

Casos de Uso Comunes para Campos Calculados

Puedes obtener respuestas a consultas que no podrían abordarse con los datos en su estado actual utilizando campos calculados para responder a esas preguntas.

Esto abarca desde desarrollar nuevas métricas personalizadas hasta cambiar varias dimensiones para realizar diversos tipos de análisis en los datos.

Common custom metrics examples

Creando Nuevas Métricas

Para crear nuevas métricas en Data Studio, debes agregar la fórmula de Métrica al campo calculado. 

Hay dos maneras de hacerlo: 

  • Puedes combinar tus objetivos de una manera como (Objetivo 1 + Objetivo 2)


  • O puedes encontrar las tasas de conversión etapa por etapa encontrando la diferencia entre ellas. Todo lo que tienes que hacer es dividir los números de las etapas como Etapa 2 / Etapa 1 

Conversion Rate custom fields

Rastreando tu progreso

Puedes hacer un seguimiento de tu progreso hacia los objetivos con una tarjeta de puntuación calculando:

 Métrica del Objetivo / Valor del Objetivo

Combinando tus dimensiones

La función CONCAT te ayudará a combinar más de una dimensión. Por ejemplo, podrías combinar el Nombre del Host y la Ruta de la Página de Destino para hacer que tus URLs sean clicables.

Eliminando Barras Innecesarias

Este consejo es solo una solución a corto plazo si las URL de tu sitio tienen una mezcla de barras finales y no finales, lo que hace que tus datos se dividan cuando informes sobre ellos.

Primero debes solucionar el problema exigiendo que las URL tengan una barra final o no final para evitar contenido duplicado. Si no lo haces, solo estarás encubriendo el problema.

Puedes usar REGEX REPLACE para eliminar la última barra de las páginas que terminan con una.

Manteniendo un Caso Consistente

La mejor manera de solucionar esto es mantener el caso de tus URL igual, lo cual es similar a la forma de solucionar el problema de las barras finales en las cadenas de URL.

Pero si deseas combinar dimensiones haciéndolas todas en minúsculas, hay una fórmula fácil:

LOWER (Landing Page)

Solución de Problemas Comunes con Campos Calculados

Al igual que con cualquier herramienta de visualización de datos, los campos calculados pueden presentar ocasionalmente desafíos. Pero no te preocupes, la mayoría de estos problemas se pueden resolver siguiendo simples pasos de solución de problemas.

Abordando Valores Nulos y Errores

Los valores nulos en los campos calculados son como obstáculos invisibles: pueden llevar a datos faltantes o inexactos en tus informes. Usar funciones como IFNULL o NARY_MAX puede reemplazar estos valores nulos con ceros, asegurando operaciones matemáticas precisas y una visualización de datos más limpia.

Para resolver errores como excepciones del sistema, recuerda que el tipo de datos de los campos calculados debe ser compatible con los datos existentes.

Tenemos un artículo completo sobre cómo solucionar errores en los reportes de Looker Studio

Asegurando la Compatibilidad entre Tipos de Datos

En el mundo de los campos calculados, una talla no sirve para todos. Asegurarse de que los campos calculados sean compatibles con varios tipos de datos es crucial para evitar limitar cómo se pueden utilizar los campos.

Al cambiar el tipo de datos de un campo, considera la compatibilidad con su uso en gráficos para evitar problemas que puedan surgir en cómo se utiliza el campo.

Técnicas Avanzadas para Mezclar Datos con Campos Calculados

Los campos calculados trascienden la simple manipulación de datos; pueden emplearse en técnicas sofisticadas para la mezcla de datos, resultando en una vista de datos más holística.

Mezclando Múltiples Fuentes de Datos con Campos Calculados

Mezclar múltiples fuentes de datos con campos calculados es complicado, ya que no puedes hacerlo en la vista de mezcla de datos.

Sin embargo, puedes crear campos calculados específicos de gráficos, también conocidos como campos calculados específicos de gráficos, que son capaces de operar con datos de fuentes mezcladas, proporcionando un medio para ejecutar cálculos en conjuntos de datos combinados.

Aquí puedes ver un ejemplo paso a paso de cómo usar REGEX, campos calculados y mezcla de datos para construir informes multicanal en Google Looker Studio

Resumen

En resumen, los campos calculados en Looker Studio son el arma secreta para transformar tus datos en información procesable. Te permiten crear nuevas métricas y dimensiones, mejorar tus análisis de comercio electrónico, optimizar tus campañas de marketing y mezclar múltiples fuentes de datos. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Comienza a aprovechar el poder de los campos calculados hoy y desbloquea un tesoro de información!

Preguntas Frecuentes

¿Puedes hacer cálculos en Google Data Studio?

Sí, puedes realizar cálculos, crear categorías y transformar tus datos en Google Data Studio usando campos calculados.

¿Qué son los campos calculados en Looker Studio?

Los campos calculados en Looker Studio te permiten generar nuevas métricas y dimensiones aplicando fórmulas a datos existentes. Esto te ayuda a obtener información valiosa de tus datos.

¿Cómo creo un campo calculado?

En Looker Studio, puedes crear un campo calculado ingresando un nombre de campo y una fórmula utilizando métricas y dimensiones existentes.

¿Cuándo debo usar campos calculados de fuente de datos?

Debes usar campos calculados de fuente de datos cuando quieras aplicar cálculos consistentes en múltiples informes utilizando la misma fuente de datos, y cuando necesites tratarlos como campos regulares para filtrado.

¿Cómo puedo mezclar múltiples fuentes de datos con campos calculados?

Para mezclar múltiples fuentes de datos con campos calculados, puedes crear campos calculados para alinear datos que no coinciden perfectamente entre tablas y asegurarte de que los campos calculados específicos de gráficos puedan operar con datos de fuentes mezcladas. Esto te ayudará a integrar y analizar datos de diferentes fuentes sin problemas.

Sobre el autor:

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Daniela Gomez

Daniela Gómez es Head of Growth de Porter Metrics. También es fundadora de The Growth System donde habla de organic growth y hace consultoría a startups que buscan acelerar su crecimiento. También es profesora de Growth, visualización y Looker Studio en plataformas reconocidas como Platzi y Product Hackers.

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