Para conectar ActiveCampaign a Google Looker Studio usando Porter Metrics, ve a Create report, inicia una prueba gratuita o usa el free forever plan, y accede con la misma cuenta de Google que usarás en Looker Studio. En Porter Metrics, entra a la sección Connect, selecciona Single data source, elige ActiveCampaign de la lista de integraciones y haz clic en Add account. Abre tu cuenta de ActiveCampaign en otra pestaña, ve a Settings > Account para copiar el nombre de la cuenta, luego a Settings > Developer para copiar el API URL y API key, pégalos en Porter Metrics y autoriza la conexión. Una vez vinculado, selecciona la cuenta conectada y haz clic en Create report; espera a que se abra el template de Looker Studio, haz clic en Acknowledge and Save y tu dashboard estará listo para compartir. El dashboard descargado te permite visualizar el crecimiento de contactos, segmentación por listas y tags, deals por pipeline y etapa, y métricas clave de email marketing como envíos, aperturas, clics y bajas, además de atribución con UTM parameters y la integración con otras fuentes como Shopify o GA4.
Formas gratuitas y pagas de conectar ActiveCampaign a Looker Studio
El plan gratuito te permite conectar hasta 3 cuentas de ActiveCampaign a Looker Studio, Google Sheets o BigQuery con uso ilimitado y 30 días de historial de datos.
Looker Studio Connector (Recomendado)
Extrae datos directamente de la API de ActiveCampaign con funcionalidad drag-and-drop y datos actualizados. La velocidad de carga varía según el volumen de datos—usa Sheets o BigQuery para cuentas grandes.
Google Sheets Import
importa datos automáticamente vía add-on o importa archivos CSV manualmente desde ActiveCampaign (gratis pero manual), luego conecta Sheets a Looker Studio con el conector nativo de Google. Las ventajas incluyen carga instantánea para datasets pequeños y edición de datos (objetivos, markups, comisiones); las desventajas incluyen menor granularidad (solo puedes usar los campos de las queries de Sheets) y la frescura de los datos depende de la frecuencia de sincronización. Las cargas manuales de CSV tienen limitaciones adicionales: máximo 100 cargas, 100MB por archivo y estructuras de archivo idénticas requeridas.
Google BigQuery
Mejor rendimiento y escalabilidad para grandes volúmenes de datos, pero normalmente requiere conocimientos y mantenimiento de BigQuery. La frescura de los datos depende de la frecuencia de sincronización para evitar límites de la API. Porter simplifica esto gestionando todas las transformaciones automáticamente—a diferencia de otras herramientas que importan tablas crudas y requieren trabajo manual, Porter lo hace completamente no-code.
Porter Metrics ofrece los tres métodos. Este tutorial se enfoca en el conector directo de ActiveCampaign para Looker Studio.
Conector gratuito de ActiveCampaign para Looker Studio
Para conectar tus datos de ActiveCampaign a Google Looker Studio usando Porter Metrics, ve a portermetrics.com, inicia una prueba gratuita o usa el plan free forever, y accede con la misma cuenta de Google que usarás en Looker Studio.
Paso 1: Conecta tu cuenta de ActiveCampaign
En Porter Metrics, ve a la sección Connect, elige Single data source y selecciona ActiveCampaign de la lista de integraciones. Haz clic en Add account.
En una nueva pestaña, abre tu cuenta de ActiveCampaign. Ve a Settings > Account para copiar el nombre de la cuenta, luego a Settings > Developer para copiar el API URL y el API key. Pega ambos en Porter Metrics y haz submit para autorizar.
Paso 2: Crea y autoriza tu reporte
Una vez vinculada tu cuenta, selecciona la cuenta conectada y haz clic en Create report. Espera a que se abra la plantilla de reporte en Looker Studio, haz clic en Acknowledge and Save y tu dashboard estará listo para compartir o personalizar.
La plantilla incluye páginas para contactos (total de contactos en un rango de fechas, crecimiento diario/semanal, desglose por lista y tag, contactos no asignados), deals (total, tendencias, segmentación por etapa y pipeline) y email marketing (envíos, soft/hard bounces, opens, verified opens, link clicks, unique clicks y unsubscribes por campaña, automation y UTM). Los verified opens se muestran por privacidad y los datos de email son acumulativos.
Si usas parámetros UTM en tus emails, estos aparecerán en Looker Studio y puedes combinarlos con datos de Shopify, GA4 u otras fuentes para atribución, ROI y vincular campañas de email a conversiones.
Páginas extra muestran los top tags y listas, contactos sin tag/lista, y totales históricos de contactos, deals, tags, listas y campañas para monitorear el crecimiento de tu CRM.
Personaliza tu dashboard
Puedes agregar páginas, renombrarlas, asignar íconos, insertar scorecards para totales o nuevos contactos, usar Contact email como métrica para contar contactos, agregar sparklines con Date como dimensión para tendencias (totales o nuevos por fecha), e insertar tablas para desglosar métricas por lista, tag, campaña o automation.
El conector de ActiveCampaign expone campos como email, nombre, ubicación, propiedades personalizadas, tags, listas, deals, pipelines, etapas de deal, campañas, automations y parámetros UTM, que puedes combinar y filtrar para analizar actividad de CRM, higiene de listas, salud de pipeline y performance de email.
Conectar ActiveCampaign con Porter Metrics automatiza el reporting de crecimiento de contactos, segmentación, progreso de pipeline y email marketing, con dashboards personalizables y posibilidad de combinar con otras fuentes de datos.
Plantillas de informes para ActiveCampaign
Una vez conectes tu plantilla de dashboard de ActiveCampaign, tendrás acceso a estos casos de uso: ver galería de plantillas.
ActiveCampaign dashboard
Visualiza y analiza el performance de tu CRM y email marketing en un solo lugar. Segmenta y filtra por campañas, contactos, deals, listas y tags. Mide la efectividad de tus campañas con métricas como aperturas, clics, rebotes, forwards y conversiones. Haz seguimiento al ciclo de vida de tus contactos, pipeline de ventas, revenue generado, y engagement de tus emails. Incluye dimensiones temporales para analizar tendencias por día, semana, mes o año.
Email marketing dashboard
Monitorea el rendimiento de tus campañas de email marketing: aperturas, clics, rebotes, entregabilidad y tasas de conversión. Segmenta por campañas, listas, tags y contactos. Analiza la interacción de los usuarios con tus emails, identifica los mejores asuntos, remitentes y horarios de envío. Incluye métricas de engagement, opt-outs y revenue atribuido a cada campaña.
Visita nuestra galería de plantillas de ActiveCampaign para Looker Studio para explorar más dashboards.
Cómo crear un dashboard de ActiveCampaign en Looker Studio
Para conectar tus datos de ActiveCampaign a Google Looker Studio usando Porter Metrics, ve a portermetrics.com, inicia una prueba gratuita o usa el plan free forever, y accede con la misma cuenta de Google que usarás en Looker Studio.
En Porter Metrics, ve a la sección Connect, elige Single data source, selecciona ActiveCampaign de la lista de integraciones y haz clic en Add account. En otra pestaña, abre tu cuenta de ActiveCampaign, ve a Settings > Account para copiar el nombre de la cuenta, luego a Settings > Developer para copiar el API URL y API key. Pégalos en Porter Metrics y autoriza la conexión. Una vez vinculado, selecciona la cuenta conectada y haz clic en Create report. Espera a que se abra la plantilla en Looker Studio, haz clic en Acknowledge and Save y tu dashboard estará listo para compartir o personalizar.
Paso 1: Agrega gráficos para visualizar KPIs de ActiveCampaign
Agrega scorecards, series de tiempo, tablas, gráficos de pastel y más para visualizar tus datos de ActiveCampaign:
- Gráficos de barras: compara el número de contactos (
accountContactcount) por lista (listsName) o por tag (tagName). - Scorecards: muestra KPIs como total de contactos, deals (
accountDealcount), campañas activas (totalCurrentCampaigns) o emails enviados (mkt_email_sent_total). - Tablas: combina dimensiones como campaña (
campaignName), lista (listsName), tag (tagName) y métricas como aperturas (campaignOpens), clics (campaignLinkclicks), bounces (campaignHardbounces). - Series de tiempo: visualiza el crecimiento de contactos por día o semana (
date,accountContactcount), o la evolución de deals cerrados (deal_close_date). - Geo charts: muestra contactos por país o ciudad (
contactGeoCountry,contactCity). - Pie charts: visualiza la proporción de contactos por tag (
tagName) o por lista (listsName). - Scatter plots: analiza la relación entre aperturas y clics de campañas (
campaignOpensvscampaignLinkclicks). - Treemaps: visualiza la distribución de contactos por lista y tag.
Bullet / Gauge charts: mide el avance hacia metas de nuevos contactos o deals cerrados.
Paso 2: Agrega contexto con comparaciones
Agrega metas, líneas de referencia y formato condicional para comparar datos y dar contexto a tus métricas de ActiveCampaign.
- Comparación de rangos de fechas: Compara el crecimiento de contactos, deals o aperturas de email contra el periodo anterior para detectar tendencias.
- Líneas de referencia: agrega líneas de meta para aperturas promedio de campañas o deals cerrados por mes.
- Formato condicional: resalta campañas con alto bounce rate (
campaignHardbounces) en rojo y campañas con alto open rate en verde. - Seguimiento de objetivos: mide el avance hacia metas de nuevos contactos, deals ganados o tasa de apertura de emails.
Paso 3: Haz tu dashboard interactivo
Elementos interactivos facilitan la exploración de dashboards de ActiveCampaign:
- Botones: navega entre páginas, descarga el reporte como PDF o reinicia filtros.
- Controles de rango de fechas: cambia el periodo mostrado para analizar campañas, contactos o deals recientes.
Sliders: filtra por cantidad de contactos, deals o revenue generado. - Dropdowns: filtra por campaña, lista, tag o pipeline.
Cajas de búsqueda: busca contactos por email, campañas por nombre o deals por título. - Cross‑filtering: haz clic en un tag, lista o campaña para filtrar todos los gráficos relacionados.
Paso 4: Diseño y white-label
Aprende a diseñar tus reportes en Looker Studio y sigue best practices de diseño para dashboards de ActiveCampaign.
- Tema y layout: controla colores, fondos, bordes y navegación para un look consistente.
Navegación por páginas: estructura el dashboard por secciones (Contactos, Deals, Campañas, Email Marketing, Tags, Listas). - Navegación y headers: cambia el tipo de navegación y personaliza headers con el nombre de la cuenta (
accountName). - Imágenes y texto: agrega branding, títulos y descripciones para cada sección.
- Formas y líneas: usa elementos visuales para resaltar métricas clave como nuevos contactos o deals ganados.
- Copy-paste styling: aplica el mismo estilo a todos los gráficos.
Alinear gráficos: distribuye y alinea los gráficos para un layout limpio. - Formato condicional: colorea métricas según performance, por ejemplo, campañas con alto unsubscribe rate.
- Modern charts: habilita opciones avanzadas de estilo como gradientes y bordes redondeados.
- Elementos a nivel de reporte: mantén logo, título y control de fechas en todas las páginas.
Paso 5: Comparte tu dashboard
Aprende a compartir tus reportes de Looker Studio:
- Invita por email: Agrega emails y asigna acceso como editor o viewer, igual que en Google Docs.
- Modo draft: Edita sin mostrar cambios hasta publicar.
- Programar envío por email: Desde el menú Share, programa envíos automáticos con preview y PDF adjunto.
- Compartir por link: Copia el link del reporte y controla el acceso.
- Descargar como PDF: Exporta el dashboard completo o páginas seleccionadas.
- Embed report: Inserta el dashboard en tu sitio web o herramienta interna usando el código embed.
ActiveCampaign KPIs
El conector de ActiveCampaign te permite acceder a todos los KPIs y dimensiones clave de tu CRM y marketing automation, incluyendo:
Contact Engagement
- Contactos: Nuevos contactos, total de contactos, contactos activos, contactos opt-out.
- Interacciones: Aperturas de email, clics en email, conversiones, revenue generado por contacto.
- Lead Status: Etapa del ciclo de vida, lead score, contactos no trabajados.
Campaign Performance
- Emails: Emails enviados, entregados, rebotados, desuscritos.
- Engagement: Tasa de apertura, tasa de clic, tasa de rebote.
- Resultados: Conversiones atribuidas, revenue por campaña, forwards.
Deals & Pipeline
- Deals: Total de deals, deals ganados/perdidos, valor total de deals, MRR, ACV.
- Pipeline: Etapas del pipeline, probabilidad de cierre, tiempo promedio de cierre.
Automations
- Automatizaciones: Total de automatizaciones, automatizaciones activas/inactivas.
- Performance: Entradas y salidas, conversiones generadas por automatización.
Dimensions
Segmenta los datos por:
- Tiempo: Hora, Día, Semana, Mes, Trimestre, Año
- Cuenta: Nombre de cuenta, ID de cuenta
- Campaña: Nombre de campaña, tipo, estado
- Contacto: País, ciudad, estado, owner, etapa del ciclo de vida
- Deal: Pipeline, etapa, owner, tipo
Custom fields
- Custom Metrics: Crea KPIs como tasa de conversión de lead a cliente, revenue por contacto, promedio de valor de deal, o tiempo promedio de cierre.
- Custom Dimensions: Usa REGEX y convenciones de nombres para agrupar por segmento, pipeline, producto, o equipo de ventas.
Filters: Aplica filtros a nivel de gráfico, página o reporte (ejemplo: etapa del pipeline = “negociación”). - Data blending: Combina datos de ActiveCampaign con Google Ads, Meta Ads, o Shopify para reportes cross-channel, atribución y análisis de revenue.
